Im MVP wird unser heutiger Status quo abgebildet, sodass wir WoodWing in Kürze ablösen könnten. Wir schreiben Content und können damit unsere Print-Fachinformationsdienste füllen und eine InDesign generieren. Den letzten Feinschliff übernimmt weiterhin Schmelzer Medien und erzeugt eine druckfähige PDF; außerdem können wir Inhalte inklusive Metadaten an unsere WordPress-Instanzen MSP und COP übermitteln.
Das CMS greift in der Bestandsanalyse auf die Artikel zu, die bereits in unseren heutigen WordPress-Instanzen veröffentlicht wurden:
- adiuva/
- arbeitssicherheitski/
- exportnavigator/
- meinofficeplus/
- meinpersonalwissen/
- meinsteuerpilot/
- onlinebereichworkingoffice/
- personalwissen/
- privacyxperts/
- safetyatoffice/
- safetyxperts/
- smartbr/
- smartpr/
- steuerprofis/
- zolex/
Nicht im Bestand sind die PDF-Ausgaben und damit auch nicht das gesamte Ausgabenarchiv aus WoodWing. PDF-Ausgaben müssen erst in Einzelartikel konvertiert und mit den nötigen Metadaten, zum Beispiel dem Autor, angereichert werden; das entsprechende Tool entwickelt PressMatrix gerade.
Die Urheberschaft wird über die vorhandenen Metadaten und die Zuordnung zum jeweiligen Beitrag abgesichert. So bleibt nachvollziehbar, wer den Inhalt erstellt hat und aus welcher Quelle er stammt.
Zusätzlich können wir aus der Bestandsanalyse Artikel überarbeiten oder transformieren: Dann entsteht ein neuer Inhalt mit eigener ID, der dem „Mutterartikel“ zugeordnet bleibt. In den Metadaten gibt es dafür ein Feld für einen zweiten Autor.
Das testen wir in den Piloten gemeinsam mit euch in verschiedenen Varianten. Bei in sich geschlossenen Themenbereichen, etwa Schwerbehindertenvertretung oder Gefahrstoffe, können wir die heutigen Rollen und die Zusammenarbeit im Prinzip so beibehalten wie bisher. Bei Themen, die mehrere Kanäle und Produkte bedienen, probieren wir zusätzliche Modelle mit Themenverantwortlichen und beauftragten Autoren aus.
Im Channel Planning sehen wir, welche neuen und relevanten Content Pieces aus einem Signal entstanden sind. Nun entscheiden wir wo sie für unsere Zielgruppe am besten ausgespielt werden — also dorthin, wo unsere Zielgruppe unterwegs ist und den Inhalt in ihrer jeweiligen Nutzungssituation am besten nutzen kann.
Diese Aufgaben bleiben zum jetzigen Zeitpunkt weiterhin manuell:
- der finale Feinschliff (Finishing) der InDesign-Ausgabe von Schmelzer Medien
- die Erstellung der druckfähigen PDF-Ausgabe und der Versand an die Herstellungsabteilung
- der Upload ins Woodwing PDF-Ausgaben-Archiv (damit der automatisierte Versand an die Deutsche Nationalbibliothek gesichert ist)
- die digitale Ausgabenübersichtsseite im Onlinebereich, inkl. der Upload der PDF-Ausgabe und die Zuordnung der richtigen Artikel.